Calculadora de tarifas para entrenamiento online
Parte de lo que quieres ganar, no de lo que cobra el de al lado: te dice el precio mínimo y el recomendado por cliente al mes y cuántos clientes te caben en tus horas.
Qué incluye
- Una calculadora que se abre en el navegador, sin instalar nada
- Sueldo neto que quieres, cuota de autónomos, IRPF estimado y gastos mensuales
- Horas a la semana para clientes, horas por cliente al mes y ocupación real
- Precio mínimo y recomendado con margen para bajas, con y sin IVA, y los clientes que te caben
Para qué sirve
Muchos entrenadores online ponen el precio mirando lo que cobra el de al lado. Esta calculadora hace lo contrario: parte del sueldo neto que quieres ganar y de las horas que de verdad tienes para clientes, y de ahí saca el precio mínimo y el recomendado por cliente al mes, y cuántos clientes te caben.
Se abre en el navegador, sin instalar nada. Los cálculos se hacen en tu propio dispositivo y lo que escribes no sale de él: no hay formulario ni envío de datos (solo se carga la tipografía si hay conexión). Te enviamos por correo un enlace para descargar el archivo HTML; una vez descargado, lo abres cuando quieras, también sin conexión.
Cómo se calcula tu tarifa
Rellenas el sueldo neto que quieres, la cuota de autónomos, el IRPF efectivo estimado, tus otros gastos mensuales, las horas a la semana para clientes, las horas que te lleva cada cliente al mes, la ocupación real y el IVA. Con eso, la calculadora sigue cuatro pasos:
- Facturación necesaria = (sueldo neto + cuota de autónomos + otros gastos) / (1 − IRPF). Es lo que tienes que ingresar sin IVA para que, tras impuestos y gastos, te quede el neto que has indicado.
- Clientes que te caben = horas semanales para clientes × 4,33 × ocupación / horas por cliente al mes, redondeado hacia abajo y con un mínimo de uno.
- Precio mínimo = facturación necesaria / clientes que te caben.
- Precio recomendado = precio mínimo más un 20 % de margen para bajas. Con IVA, es el recomendado multiplicado por (1 + IVA). La cifra destacada de la calculadora es ese precio con IVA redondeado al alza al siguiente múltiplo de cinco.
El margen del 20 % existe porque cobrar el mínimo exacto significa que la primera baja te deja por debajo del sueldo que querías. La ocupación (80 % por defecto) cumple una función parecida: es el hueco que dejan las bajas, las vacaciones y los meses en que no llegas a todo.
Además del precio, te enseña la facturación mensual necesaria, el neto que te queda con el precio recomendado y una comparación: qué pasaría si dedicaras media hora menos a cada cliente al mes, cuántos clientes te cabrían y cuánto bajaría el mínimo. Las horas por cliente son la variable que más mueve el resultado.
Es una estimación, no asesoramiento fiscal. El IRPF es un único porcentaje que tú eliges, sin tramos ni retenciones, y la cuota de autónomos depende de tus ingresos reales. El IVA que cobras no es tuyo: lo paga el cliente y tú lo ingresas. Confirma las cifras con tu gestor.
Para quién es
- Entrenadores online que empiezan y no saben qué cobrar sin compararse con la competencia.
- Quien lleva tiempo con la misma tarifa y quiere comprobar si cubre su sueldo, sus impuestos y las horas que no se ven.
- Quien se pregunta cuántos clientes puede llevar con las horas que tiene antes de decidir si sube el precio o cambia la forma de trabajar.
Preguntas frecuentes
¿Qué diferencia hay entre el precio mínimo y el recomendado?
El mínimo es el precio por cliente al mes, sin IVA, con el que llegas justo al sueldo neto que has puesto si ocupas todas las plazas que calcula la herramienta. El recomendado le suma un 20 % de margen para que una baja no te deje por debajo de ese sueldo.
¿Por qué la ocupación viene al 80 %?
Es un valor por defecto que puedes cambiar, no una medida de tu caso. Parte de que nunca tendrás todos los huecos llenos todos los meses: las bajas, las vacaciones y los imprevistos dejan plazas vacías. Cuanto menor es la ocupación, menos clientes te caben y más sube el precio por cliente.
¿Cuántas horas por cliente al mes debo poner?
Las que de verdad dedicas: programación, revisión semanal, check-in y mensajes. La propia calculadora orienta que en online suele estar entre 1,5 y 3 horas. Si no lo sabes, apunta una semana tus bloques de tiempo y divide entre tus clientes activos y multiplícalo por 4,33 para pasarlo a horas al mes.
¿Qué IRPF debo poner?
El porcentaje efectivo que estimas pagar sobre tus ingresos. Es orientativo: tu gestor puede decirte el real según tu situación. Cuanto más alto lo pongas, más tienes que facturar para llegar al mismo neto.
¿Incluye el tiempo de captación y administración?
No. Las horas semanales son las que dedicas a tus clientes, sin contar captación, contenido ni administración. Si quieres tener en cuenta ese tiempo, réstalo de tus horas disponibles antes de calcular.
¿Guarda lo que escribo?
No. El archivo calcula en tu navegador y lo que escribes no sale de tu dispositivo: no hay formulario ni envío de datos (solo se carga la tipografía si hay conexión).
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